När ekonomichefen oväntat säger upp sig mitt i en kritisk budgetperiod. När ett förvärv kräver specialistkompetens som inte finns internt. När systembytet till ett nytt affärssystem kräver extra resurser under implementeringsfasen. Det är i dessa ögonblick som många företagsledare inser att de behöver snabb tillgång till erfaren ekonomikompetens utan att behöva genomföra en långdragen rekryteringsprocess.

En tillfällig ekonomichef eller controller kan vara skillnaden mellan att navigera smidigt genom en föränderingsprocess och att hamna i ekonomiskt kaos. Denna flexibla lösning har blivit allt mer populär bland svenska företag som värdesätter både kompetens och snabbhet. Men vad innebär det egentligt att anlita denna typ av konsulttjänst, och hur kan ditt företag dra maximal nytta av det?

Behovet av flexibla ekonomiresurser har ökat dramatiskt under de senaste åren. Företag står inför allt mer komplexa utmaningar där traditionella anställningsformer inte alltid är den mest effektiva lösningen. Marknaden förändras snabbt, regelverk blir mer omfattande, och digitaliseringen ställer nya krav på ekonomifunktionen. I detta landskap framträder den erfarna ekonomikonsulten som en strategisk resurs för företag i alla storlekar.

Vad är en interim controller och varför behövs denna kompetens?

En interim controller är en erfaren ekonomispecialist som temporärt kommer in i en organisation för att hantera specifika ekonomiska utmaningar eller täcka ett tillfälligt behov. Till skillnad från en traditionell konsult som ofta arbetar rådgivande, tar denna person ett operativt ansvar och blir en del av organisationen under uppdragets genomförande. Det kan handla om allt från några veckor till flera månader, beroende på projektets omfattning och komplexitet.

Dessa specialister kommer ofta från företag som erbjuder tillfälliga controllertjänster och har bred erfarenhet från olika branscher och situationer. De har sett det mesta och kan snabbt sätta sig in i nya miljöer, identifiera problem och implementera lösningar. Deras styrka ligger inte bara i den tekniska kompetensen utan också i förmågan att snabbt skapa förtroende och arbeta effektivt med befintliga team.

Det finns flera vanliga situationer där behovet uppstår. Föräldraledigheter, sjukskrivningar eller uppsägningar skapar plötsliga kompetensluckor som måste fyllas snabbt. Under dessa perioder kan verksamheten inte stanna upp – rapporter måste lämnas in, analyser genomföras och strategiska beslut fattas. En erfaren tillfällig resurs kan träda in och säkerställa kontinuiteten utan avbrott.

Även vid planerade projekt som kräver specialistkompetens är detta en populär lösning. Företag som genomför omfattande systembyten, integrerar förvärvade bolag eller genomför omstruktureringar behöver ofta extra kapacitet och specifik expertis. Att anställa någon permanent för ett tidsbegränsat projekt är sällan ekonomiskt försvarbart, medan en tillfällig lösning ger precis rätt kompetens när den behövs.

Fördelarna med att anlita flexibla ekonomiresurser

Den mest uppenbara fördelen är snabbheten. Medan en traditionell rekryteringsprocess kan ta flera månader från annons till tillträde, kan en erfaren ekonomikonsult ofta vara på plats inom dagar eller veckor. Detta är avgörande när tiden är en kritisk faktor och verksamheten inte kan vänta. Företaget får omedelbart tillgång till någon som kan börja arbeta produktivt från dag ett.

Kostnadseffektiviteten är en annan betydande fördel. Även om timpriset för en konsult kan verka högt vid första anblicken, blir den totala kostnaden ofta lägre än vid en fast anställning när man räknar in alla arbetsgivaravgifter, sociala kostnader, utbildning och eventuella avgångsvederlag. Företaget betalar endast för den tid och kompetens som faktiskt behövs, utan långsiktiga förpliktelser.

Flexibiliteten är ovärderlig i en föränderlig affärsmiljö. Behovet av ekonomiresurser kan variera kraftigt beroende på säsong, projektfaser eller marknadssituation. Med tillfälliga lösningar kan företaget skala upp eller ner sin ekonomifunktion efter faktiska behov. Detta ger en anpassningsförmåga som är svår att uppnå med endast fast anställd personal.

Viktiga fördelar sammanfattat:

• Omedelbar tillgång till erfaren kompetens utan lång rekryteringsprocess
• Bred erfarenhet från olika branscher och situationer
• Objektiv synvinkel utan intern politik eller förutfattade meningar
• Kunskapsöverföring till befintlig personal under uppdragets gång
• Riskminimering vid osäkra anställningsbehov eller projekt
• Specialistkompetens inom specifika områden som IFRS, koncernredovisning eller due diligence

Den externa perspektivet som en tillfällig specialist tillför kan också vara mycket värdefullt. Någon som kommer utifrån ser organisationen med nya ögon och kan identifiera ineffektiviteter eller förbättringsområden som internt anställda blivit blinda för. Detta objektiva perspektiv kan leda till värdefulla insikter och processförbättringar som fortsätter gynna företaget långt efter uppdragets slut.

Typiska uppdrag och ansvarsområden

Uppdragen varierar kraftigt i omfattning och karaktär, men vissa typer av projekt är vanligare än andra. Månadsavslut och rapportering är grundläggande uppgifter som alltid måste genomföras oavsett personalsituation. En erfaren tillfällig controller kan ta över hela eller delar av denna process, från kontering och avstämningar till analys och rapportering till ledningen.

Budgetarbete och prognoser är andra vanliga uppdragstyper. Många företag behöver extra resurser under intensiva budgetperioder eller när affärsplaner ska tas fram. En erfaren specialist kan både leda processen och säkerställa att budgeten bygger på realistiska antaganden och är väl förankrad i organisationen. Prognosarbete kräver både teknisk kompetens och affärsförståelse för att bli meningsfullt.

Systembyten och digitalisering representerar en allt större andel av uppdragen. När företag byter affärssystem eller implementerar nya digitala verktyg krävs någon som både förstår de ekonomiska processerna och kan arbeta nära IT-avdelningen. Den tillfälliga controllern blir ofta en brygga mellan ekonomi och teknik, och säkerställer att det nya systemet verkligen stödjer företagets behov.

Förvärv och integrationer kräver specialiserad kompetens inom både ekonomi och förändringsledning. När företag växer genom förvärv måste ekonomisystem, processer och kulturer integreras. Detta är komplext arbete som kräver erfarenhet, och många företag väljer att förstärka med extern expertis under denna kritiska fas. Uppgifterna kan inkludera allt från due diligence före förvärvet till fullständig integration av ekonomifunktionerna efteråt.

Så väljer du rätt kompetens för ditt företag

Att välja rätt person för uppdraget är kritiskt för framgång. Det börjar med en tydlig behovsanalys där företaget identifierar exakt vilken kompetens som krävs, vilket ansvarsområde personen ska ha och hur länge behovet förväntas vara. Ju tydligare denna definition är, desto lättare blir det att hitta rätt matchning.

Branscherfarenhet kan vara avgörande i vissa situationer men mindre viktig i andra. En controller med erfarenhet från samma bransch förstår automatiskt affärslogiken och branschspecifika utmaningar, vilket kan korta insättningstiden betydligt. Samtidigt kan någon från en annan bransch tillföra nya perspektiv och arbetssätt som kan vara mycket värdefulla. Vikten av branscherfarenhet beror på uppdragets karaktär och komplexitet.

Viktiga faktorer att överväga vid valet:

• Teknisk kompetens inom relevanta områden som IFRS, koncernredovisning eller systemkunskap
• Erfarenhet från liknande uppdrag eller situationer
• Personlig lämplighet och förmåga att passa in i företagskulturen
• Kommunikativa färdigheter och förmåga att samarbeta
• Tillgänglighet och möjlighet att starta inom önskad tidsram
• Referensers kvalitet och relevans

Den personliga kemin ska inte underskattas. En person kan ha all teknisk kompetens i världen, men om hen inte passar in i organisationen eller kan bygga förtroende med teamet blir resultatet ändå undermåligt. Ett inledande möte där båda parter kan känna av varandra är därför viktigt. Diskutera inte bara kompetens och erfarenhet utan också arbetssätt, kommunikationsstil och förväntningar.

Att arbeta med ett etablerat konsultbolag kan förenkla processen avsevärt. Dessa företag har ofta en pool av erfarna specialister och kan snabbt matcha rätt person med rätt uppdrag. De tar också ansvar för administrativa aspekter som avtal, fakturering och eventuellt behov av ersättare om något oförutsett skulle inträffa. Detta ger en trygghet och enkelhet som kan vara värd mycket.

Att få ut maximalt värde av samarbetet

En framgångsrik start är avgörande för hela uppdragets utfall. Företaget bör förbereda en strukturerad introduktion där den tillfälliga controllern snabbt får tillgång till nödvändiga system, dokumentation och nyckelpersoner. Ju bättre förberedelserna är, desto snabbare kommer personen upp i produktiv hastighet. En utförlig projektplan med tydliga mål och delmål skapar en gemensam förståelse för vad som ska uppnås.

Kommunikation är nyckeln till framgång. Etablera tydliga kommunikationsvägar och regelbundna avstämningsmöten från start. Den tillfälliga controllern behöver veta vem hen rapporterar till, vilka beslut hen kan fatta själv och när inblandning från ledningen krävs. Tydliga mandat och beslutsvägar förhindrar missförstånd och frustration längre fram.

Integration i teamet ska ske snabbt men respektfullt. Den tillfälliga specialisten ska inte ses som en extern konsult utan som en temporär del av teamet. Samtidigt är det viktigt att befintlig personal förstår syftet med uppdraget och inte känner sig hotad. Transparens om varför den externa hjälpen behövs och hur länge den förväntas vara skapar acceptans och underlättar samarbetet.

Kunskapsöverföring bör vara en naturlig del av uppdraget. En erfaren tillfällig controller har ofta värdefulla insikter och metoder som kan gynna organisationen långsiktigt. Uppmuntra dokumentation av processer, dela med sig av bästa praxis och se till att viktiga kunskaper finns kvar i organisationen när uppdraget avslutas. Detta maximerar investeringens värde.

Utvärdering och feedback bör ske löpande, inte bara vid uppdragets slut. Regelbundna avstämningar där båda parter kan ge och ta emot feedback hjälper till att justera kursen om något inte fungerar som planerat. Detta proaktiva förhållningssätt förhindrar att små problem växer sig stora och säkerställer att uppdraget håller sig på rätt spår mot målen.

Framtidens ekonomifunktion kräver flexibilitet

Arbetsmarknaden förändras och med den förväntningarna på hur ekonomifunktioner ska organiseras. Allt fler företag inser att den traditionella modellen med endast fast anställd personal inte längre är optimal i alla lägen. Istället växer en hybridmodell fram där en kärngrupp av fast anställda kompletteras med specialister och tillfälliga resurser efter behov. Denna flexibla approach ger både kostnadseffektivitet och tillgång till bredare kompetens.

Digitaliseringen driver också på utvecklingen. Moderna molnbaserade ekonomisystem gör det enklare för externa specialister att snabbt komma in och arbeta effektivt. De behöver inte längre fysisk närvaro på kontoret för att få tillgång till system och information. Detta öppnar upp för ännu större flexibilitet där rätt kompetens kan anlitas oavsett geografisk placering.

Kompetensgapet inom ekonomiområdet förväntas växa de kommande åren. När erfarna ekonomichefer och controllers går i pension uppstår ett glapp som är svårt att fylla genom traditionell rekrytering. Samtidigt ställs allt högre krav på ekonomifunktionen att bidra strategiskt till verksamheten, inte bara hantera administration. Detta skapar ett ökat behov av erfarna specialister som kan komma in och göra skillnad snabbt.

För många ekonomiprofessionella blir konsultvägen ett attraktivt karriäralternativ. Möjligheten att arbeta med varierande uppdrag, utveckla bred kompetens och ha större flexibilitet i arbetslivet lockar allt fler. Detta skapar en växande pool av erfarna specialister som företag kan dra nytta av. Det är en win-win-situation där både företag och individer får sina behov tillgodosedda på nya sätt.